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“五个结合”打通项目管理新途径

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-10-10  来源:中国路桥网  作者:徐锋
核心提示:工程项目作为工程企业的小单元,决定着企业发展命脉,一般来说,项目所拥有的资源都是固定有限的,如何科学的进行资源整合利用,
      工程项目作为工程企业的小单元,决定着企业发展命脉,一般来说,项目所拥有的资源都是固定有限的,如何科学的进行资源整合利用,让项目管理在有限的资源以及人力中发挥最大的作用,从而实现为企业增效的目标,是工程企业鄂需思考和解决的一个问题。而要想解决这个问题就必须清楚工程项目本身所拥有的资源优势,从而制定相应的管理方案,使各类资源优势互补,让项目管理发挥最大的效力。

快慢结合,质量进度双层夯实

在生产运营的过程中,许多工程项目会为了追求进度而一味的求快,结果往往是项目运行体系在不严谨的各种决策指令中变得“粗糙”,导致项目管理体系出现各种各样的漏洞,从而得不偿失。要解决工程进度与工程质量之间的矛盾则需做到“快慢结合”,进度与质量双层夯实才是企业的取胜之道。

所谓快慢结合是指项目管理体系在任务指令与工作的落实上要求速度要快,减少每一项任务在某一个环节停留的时间,推动项目管理体系快速运转,提升项目运行效率,使项目管理更加精炼流畅。具体说来,就是指项目管理的决策指令等在落实传达上的速度要快,并且对于“常态化”的一些相对较为简单、质量控制较为稳定的工作,则一定要在工艺工序和技术操作上“抢时间”,使这些常规的工作过程能够得到精炼简化,从而加快工程进度。

而在重要环节的施工生产中,则必须要降速提质,确保一次性保质完成生产任务。一般来说,重要工序环节的降速可以为该环节的工艺工序留够更加充裕的时间,使每一道工序都能够采用为最细致的流程去实施,减少了返工情况的发生,从而减少了相应的遗留问题处理过程,节省了人力财力以及生产时间,使项目运行体系更加流畅。同时,“降速提质”可以使重要工序迎检环节简单化,减少了各种整改回复的耗费时间,并且高质量的迎检环节可以使与工程建设相关的各质量监督部门及业主、监理等单位保留印象上的优势,更有利于项目后期工作的开展。

内外结合,疑难问题协同解决

在如今工程建设行业严要求、高标准的管理模式下,项目生产运行难免会出现各种各样的难题,阻碍着施工生产的正常推进,在这种形势下,要保证施工进度,确保各重要节点工期按时完成,项目部则需加大内外部相关资源的利用程度,采取“内外结合”的方式方法,持续解决项目生产运行中不断出现的问题。

要做到“内外结合”首先是要加强项目内部管理,完善项目整体制度体系以及奖罚机制,细化任务分工,明确责权归属,不断修正优化项目内部管理体系,使各种问题能够第一时间划分给对应的责任人,从而提高了问题处理的及时性,提高了项目的执行力度。与此同时,要与外部相关单位部门保持较为紧密的联系沟通,保证实时信息的共享交流,着重加强与监理、政府、业主、供应商等外部相关单位部门的沟通联系,以协同解决项目生产过程中遇到的各种疑难问题,确保项目在生产运行过程中遇到问题能够有方法、有途径的去解决。

“内外结合”能够促使项目对新发问题迅速做出反应,从而迅速制定相应的应对措施及处理方案,及时解决好项目生产运行中资金流动、物质供应、征地拆迁、方案变更等各种疑难问题,为项目生产提供了良好的施工环境,也为现场施工平稳推进打下了坚实的基础,确保各节点工期能够按时保质保量完成。

上下结合,紧密配合提质增效

在一定程度上来说,项目管理体系的流畅性体现了工程项目整体的执行力,以及项目在遇到疑难问题时的自我调整、攻坚克难的能力,而要提高项目运行体系的流畅性,就须做到“上下结合”,加强对项目管理体系的持续优化,提高项目整体的管理质量,从而促动施工生产的不断推进。

“上下结合”一方面要求工程项目要注重与劳务队伍形成“上下联动”,经常保持相关信息资源上的沟通交流,保证重要讯息的实时共享,提高应对突发状况的及时性,发现劳务队伍在施工生产中遇到的各种问题,并积极与各相关单位部门展开联系,第一时间将目标问题细化分解,争取在最短时间内将问题解决落实,保证施工生产的正常推进。另一方面则需与公司机关等上级组织保持联系,充分利用好公司的各种信息与政策指导作用,并利用阶段性的工作汇报、督导检查等环节及时向公司传达项目生产的实施情况,使公司各级领导以及相关业务部门对项目整体运行情况持有大方向把控,降低了项目运行风险,使各管理环节平稳可控。

“上下结合”的管理策略间接形成了项目部“以动促动”的监督体系,项目生产运行的各个环节能够形成“前后监督”的良性循环体,保证了项目生产运行的各个环节有序推进。

新老结合,经典创新互融共进

开拓创新是企业在竞争激烈的外部市场里能够保持竞争力的一个重要因素,同时也是企业开源节流保持良好经济效益的重要原因。因此,在项目运行的过程中,项目管理人员要及时发现各种工艺工法、体系制度以及管理理念方面的不足,积极学习借鉴其他单位的优秀做法,融合项目管理实际加以创新融合,使项目管理也在各方面不断优化的过程中不断提升。在开拓创新的同时,也保留一些性价比较高的经典工艺工法以及相关的规章制度,在做到开创拓新的同时也充分考虑项目生产的成本控制,使项目管理在“新老结合”的管理理念下不断创誉增效。

另一方面,项目在人才培养的过程中需充分发挥老同志的经验优势,利用“传帮带”作用,不断壮大项目现有的人才队伍力量。人才队伍的“新老结合”能够有效发挥年轻员工在创新开拓方面的活力与老员工稳中求胜的长处,使企业在充满活力的同时也能够保持充足的稳定性,从而得到更为广阔的发展空间。

多少结合,开源节流倍增效益

现如今,工程建设行业已经步入微利时代,企业的盈利与否很大程度上决定于企业管理者能否对企业的生产成本进行科学合理的把控。“开源节流”是企业管理中经常会出现的一个名词,也是企业管理的一种方法理念,它为现代企业提供了一种新的管理思路与运行模式,促使企业在微利时代开辟新的道路,从而实现效益倍增。

“开源节流”要求企业管理者尽可能多的去寻找企业盈利的途径,积微而多,使企业固定有限的资源能够在更多的经营途径中获取更大的利润,与此同时也尽可能的减少企业多余生产成本的支出,使企业生产成本长期平稳可控,企业运行状态持续稳定发展。对于施工企业来说,基层项目需要严格把控地材、钢材等建筑材料的使用节超,完善相应的奖惩体系和考核机制,利用对下计价、资金分配、材料供应等更多途径去管理约束施工队伍的施工质量,从而控制施工生产成本,减少资源浪费,达到“节流”的目的。另一方面,工程项目应建立完善的项目成本控制台账,从“自我创新”和“学习交流”两方面入手,优化项目成本管控机制,持续提升项目生产工艺和管理水平,积极从方案变更、工法改进、工艺提升、工序细化等多种途径寻求盈利,从而实现“开源”的预期效果。

“开源节流”将“寻求更多的盈利途径”与“减少不必要的成本浪费”相互联系,实现了开源与节流的“多少结合”,促使企业在成本把控与效益提升之间建立良性融合体,推动企业持续向好发展。

在工程行业日趋严格的态势下,企业要保持持续的竞争力,就需细化管理体系,从而使现有的各种资源能够得到充分利用。“五个结合”从项目资源的本身入手,扬长避短,激发了项目创效的潜力,也为项目和企业的持续发展提供了足够的动力。(作者:徐锋,中铁十一局集团五公司郑万铁路项目部)

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