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建筑企业项目管理的研究          【字体:
建筑企业项目管理的研究
作者:佚名    文章来源:不详    点击数:    更新时间:2006-9-15    
方案及工程预算件,根据不同的要求我们对预算件进行分解。首先按成本项目把预算分解成人工费、材料费、机械费、其直费、间接费等以满足会计核算的需要。其次对预算进行量化分解,如工程总计收入商品砼多少立米、钢筋多少吨、水泥多少吨、沙子、石子多少立米、机砖多少万块等,同时进行部位分解,如基础用混凝土多少立米、主体施工用钢筋多少吨、钢模板、木模板、脚手架木各有多少、机械费收入多少、或者每一栋号人工费、材料费、机械费是多少、或者每一楼层的某种材料量上多少等,这样分解使项目人员充分了解工程全貌,也为计划备料、限额领料、成本项目管理提供依托。再经过几种分解使预算满足了不同人员的要求,同时为项目管理、成本预测、预控跟踪考核做了铺垫;在计划支出的确定上,本着认真研究、仔细测算、实地测量、责任成本制度,由项目经理组织项目及科室有关人员召开现场会,对人工费、商品砼、大型机械、周转材料、中小型机械、软件、易损、易丢材料及签证问题都责任到人,这样计划的制定有理有据,有针对性。

建立成本跟踪考核制度。根据各个工程项目的不同特点对工程项目的预算收入作好分解。从成本项目出发,把预算收入分解成人工费、材料费、机械费、其他直接费、间接费等。对建筑材料采用管理会计上的ABC分析法控制材料成本,对含金量较高的钢材、商品砼、结构件、高级装饰材料花岗岩等作为A类重点控制;对水泥、机砖、砂子、石子等作为B类严格控制;对小五金、油漆、铅丝、钢刷等作为C类一般控制。针对ABC三类材料特别是A类材料必须高度重视、严格管理、建立限额领料制度,进行重点跟踪核算。同时在施工中,根据不同的工程项目分栋、分楼层、分部位进行跟踪考核测算,建立成本考核台帐。

建立成本快报,及时反馈问题。在项目跟踪考核过程中,根据实际情况编制成本快报。成本快报分定期和不定期两种。定期成本快报有月度报告、季度报告、年度报告等,它是根据月、季、年的会计报表及工程成本情况分析而编制的成本快报。不定期成本快报是根据工地具体情况随时发现问题、随时制成成本快报,随时反馈。这种不定期快报有分步分项考核、单项考核、或者根据某一现象、某一问题而编制的快报。这种快报有很大的灵活性,也具有很强的实践性。成本快报使施工中出现的施工问题、成本潜亏因素及时反馈给项目经理。如某一项目主体框架施工中,发现十三层用商品砼78立方米,而别的标准层用73立方米。经过抽样测量商品筒进场量,发现每车亏方0.3立方米。工长发现这一问题后及时反馈给项目经理,找砼供应站解决,补足亏方数量,确保项目利益,避免了成本加大。再有在宏观把握、跟踪考核过程中,注意从微观的角度考核成本,减少浪费。如某一项目曾租用一辆双排车,每天租赁费120元,每月按30天计算就是3600元,预计租16个月,费用57600元。发现问题后写成成本快报,经公司领导协调,由公司调度车辆供工地使用,退掉了双排,从而节省了开支。施工中要认真分析抓住各环节,并及时测算分析,把浪费消灭在萌芽之中,使费用的支出减少到最低限度。

5.加强项目核算,实行成本否决
施工企业在项目施工中有必要实行“模拟市场,实行成本否决”。在施工企业成本项目上,工程成本管理的现状决定施工中的浪费,成本费用的开支。如在施工中为了抓进度、赶工期就用商品砼代替现场搅拌砼。图纸上设计用∮16钢筋,现场只有∮18、∮20的钢筋就替代而用。殊不知每立方米商品砼比现场搅拌砼成本高出近百元,∮18、∮20钢筋的重量比∮16钢筋的重量多近五分之一。这种替代虽然提前了工期,但造成了巨大浪费,加大了成本支出。其它浪费现象不胜枚举。因此施工企业应该以项目成本为核心,加强成本管理、成本控制手段,实行成本否决,向管理要效益。在施工中,技术方案部门通过施工图预算编制科学优化的施工组织设计方案,必须经过测算,成本支出控制在预算收入范围内,否则对该方案否决;在材料替代上,本着即能保证其质量,又能最大限度的降低成本的原则;在材料进场和使用上,做到实地测量核对验收入库和限额领料制度;在施工工程中严把质量关,避免因质量不合格造成的返工;在资金使用上,合理使用资金防止资金隐性外流。可见成本否决促进了成本管理、降低了成本、提高了效益,发挥了成本控制职能,加大了项目核算力度,使责、权、利三者做到统一。

6.强化成本管理,落实指标,奖惩兑现
通过项目管理,成本控制,实行以成本的好坏,承包指标的完成程度对项目进行奖罚,实行工效挂钩。如在季度、年度,公司根据各项目的承包指标的落实情况、成本降低率的高低考核项目,进行奖励。各项目资金的高低完全是自己干出来的,体现了多干多得。这样不但提高了项目全员的成本意识,提高了积极性、主动性,而且避免施工中的浪费,有效的降低了成本。

7.加强核算力度,提高会计报表质量
会计报表是综合反映各企业的资产负债、经营能力、财务状况及损益的系列报表总称。也是各级主管部门和有关部门全面、客观、公正的考核评价企业的重要依据之一。建筑企业的施工周期长,所涉及的材料纷繁复杂,造成施工统计与施工进度不符、统计无法如实计量报送,而施工企业生产又占有大量资金,故必须正确使用预提费用和待摊费用科目。预提费用和待摊费用运用的准确、真实、合理,使会计报表能如实的反映财务状况和经营成果,为决策部门提供可靠的会计信息。

三、结束语

通过加强人员管理,优化了人力资源配置,培养了一批青年生力军,促进了项目人员的团结协作精神,提高了管理人员的责任心,在对分包队伍的管理上得到了有效的控制。加强施工组织管理,提高了工程质量和工作效率,为企业创出了优质、高速的信誉。此外,安全管理作为项目管理的重要环节,具有举足轻重的作用。加强项目成本管理,形成项目经理部以成本控制为中的局面,向管理要效益,通过经济方案的优化、物资采购和劳动力的配备等方面缩小成本支出,杜绝浪费现象,有效的降低了成本。

目前,工程管理作为一项管理科学,正越来越受到建筑企业相当大的重视,也正在以相当快的速度被利用到项目管理中来,我们的管理水平也以相应的速度在发展。今后,我们将总结和积累更多的经验,使项目管理进一步得到充实和完善,并使之标准化,从而更广泛的应用到工程建设中去。相信不久的将来,建筑企业的队伍会更加壮大,建筑事业会蒸蒸日上,永远辉煌。

(吴铁昌)

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